Apa itu Email dan Bagaimana Cara Kerja Email

Posted on Updated on

Email (electronic mail) adalah pertukaran dari pesan yang tersimpan di komputer melalui telekomunikasi. (Beberapa publikasi menyebutkannya email ; kita lebih menyukai saat ini dengan sebutan e-mail.) Pesan E-mail biasanya dikodekan dalam teks ASCII. Namun, Anda dapat juga mengirimkan file tidak berupa teks, seperti gambar grafis dan file suara, Sebagai lampiran yang dikirim dalam bentuk biner. E-mail adalah salah satu penggunaan pertama dalam Internet dan masih paling populer digunakan. Prosentase terbesar dari total lalu lintas melalui internet adalah e-mail. E-mail bisa juga dipertukarkan antara pengguna penyedia layanan online dan dalam jaringan lain selain internet, baik publik dan pribadi.

apa itu email dan cara kerja email

Email dan Surat Pos:

Untuk mendapatkan pemahaman terbaik apa itu email, dapat dijelaskan secara terminologi dan sama halnya dengan surat pos pada umumnya.

  • Pesan email – Selain menggunakan pena untuk menulis surat di atas kertas, Anda menggunakan keyboard untuk mengetik pesan email dalam program email pada komputer Anda
  • Mengirimkan email – Bila email tersebut selesai dan telah dialamatkan ke alamat email penerima, Anda tidak menempatkan stempel di atasnya dan mengirimkannya tapi tekan tombol Kirim dalam program email. Hal ini membuat pesan email melanjutkan perjalanannya.
  • Transportasi Email – Seperti layanan pos mengangkut surat dan paket, server email mengirimkan pesan email dari pengirim ke penerima. Biasanya, email tidak dikirimkan ke penerima secara langsung, meskipun, tetapi menunggu server email “terdekat” untuk dijemput oleh mereka.
  • Mengambil surat baru – Jika Anda telah mendapatkan surat baru dalam kotak surat Anda, Anda pergi dan mengambilnya. Demikian pula, program email Anda dapat memeriksa untuk pesan email baru pada server mail Anda dan mengunduhnya bagi Anda untuk dibaca.

Jika memang email begitu banyak seperti surat pos, kenapa Anda menggunakannya dan tidak menulis surat saja?
Email dapat dijelaskan seperti halnya surat pos, dan tujuan keduanya dan dasar pengoperasiannya adalah sama: pertukaran pesan. Namun email dapat melakukan beberapa hal yang surat pos tidak bisa, dan melakukan hal-hal lain yang lebih baik lagi.

Manfaat dan keajaiban email meliputi:

  • Kenyamanan – Jika komputer desktop, laptop atau mobile phone ada di sekitar, Anda dapat mengetik pesan email Anda kapanpun Anda Inginkan, menyimpannya untuk digunakan nanti dan mengirimkannya setiap saat tanpa harus mengkhawatirkan tentang amplop, stempel dan tarif.
  • Kecepatan – Email biasanya tiba dalam hitungan detik atau menit, dimana saja di seluruh dunia, sehingga akan cepat terkirim ke si penerima. Berbeda halnya dengan surat pos harus menunggu bisa dalam hitungan hari.
  • Lampiran – Anda dapat melampirkan file apa saja pada komputer Anda untuk mengirimkan pesan email dengan mudah, apapun jenisnya dan terutama ukurannya. Dengan mudah mengirimkan banyak  file seperti email spread sheet, laporan, gambar, atau menyimpan permainan dari sekumpulan favorit permainan Anda.
  • Aksesibilitas – Email dapat disimpan dengan nyaman dalam program email Anda. Program yang bagus membuatnya mudah untuk diatur, arsip dan mencari email Anda, sehingga informasi yang terkandung dalam email selalu mudah diakses.
  • Biaya – Aman atas biaya yang Anda bayar untuk mengakses internet, mengirim dan menerima email biasanya gratis.

Permasalahan Email

Masalah email yang sering muncul adalah spam – email yang tidak diinginkan yang dikirim dalam jumlah besar dan menyumbat server mail serta program email.

Dengan ratusan sampah email yang terdapat di kotak masuk, kadang-kadang email yang baik dapat sulit untuk ditempatkan. Untungnya, meskipun begitu program email memiliki filter canggih terhadap pesan baru Anda dan memilah pesan-pesan yang tidak diinginkan secara otomatis.

Artikel tentang Alasan Membuat Blog bisa Anda baca pada artikel sebelumnya.
Advertisements

One thought on “Apa itu Email dan Bagaimana Cara Kerja Email

    Bagaimana Cara Mempromosikan Bisnis Anda | AFAHRURROJI said:
    October 11, 2014 at 9:15 am

    […] Artikel sebelumnya Apa itu Email dan Bagaimana Cara Kerja Email […]

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s